ماده 1
تعریف : هیات ورزشی تشکیلاتی است که به منظور فراهم نمودن زمینه مساعد در جهت گسترش رشته ورزشی مربوطه و ایجاد انگیزه و نیز جذب احاد مردم به امر ورزش و کشف استعداد ها و بالا بردن سطح مهارت های ورزشی بر اساس اصول و مبانی پیش بینی شده در اهداف فدراسیون و سازمان تربیت بدنی ایجاد می گردد .
این هیات نماینده و جانشین فدراسیون ورزشی مربوطه در استان بوده که فعالیت های مرتبط در سطح استان را با هماهنگی اداره کل تربیت بدنی شهرستان و با رعایت کامل قوانین و مقررات مربوطه اجراء و نظارت می نماید .
ماده 2
وظایف هیات به شرح زیر می باشد :
1-2- تعمیم و گسترش رشته ورزشی در سطح شهرستان از طریق بکار گیری مربیان و کشف و جذب و پرورش استعداد ها
2-2- برگزاری کلاس های آموزشی – توجیهی تکمیلی در رده های مختلف سنی با اخذ مجوز از فدراسیون و هماهنگی با اداره کل تربیت بدنی استان وشهرستان .
3-2- برگزاری مسابقات استانی در رده های مختلف سنی با توجه به ضوابط و رعایت تقویم فدراسیون و با هماهنگی اداره کل تربیت بدنی استان وشهرستان .
4-2- انتخاب ، معرفی و پیش بینی لازم جهت آماده نمودن و اعزام افراد و تیمهای ورزشی شهرستان به مسابقات .
5-2- اجرای مقررات و آیین نامه های ابلاغ شده از طرف فدراسیون در سطح شهرستان و نظارت بر نحوه فعالیت های هیات های شهرستان ها و بخش های مستقل تابعه .
6-2- اعزام داوران و مربیان استان به کلاس های ارتقا ء درجه آموزشی و توجیهی با هماهنگی اداره کل تربیت بدنی استان وشهرستان .
7-2- کوشش در بهره گیری از خدمات داوطلبانه مردم جهت پیشبرد رشته ورزشی مربوطه و ترغیب و حمایت آنان در حدود قوانین و مقررات .
8-2- ایجاد ارتباط و هماهنگی با موءسسات دولتی و غیر دولتی که در رشته ورزشی مربوطه در سطح استان فعالیت دارند .
9-2- تهیه و تنظیم برنامه ورزشی سالیانه با توجه به تقویم ورزشی فدراسیون با همکاری هیات های شهرستان ها و بخش های مستقل تابعه و با هماهنگی اداره کل تربیت بدنی استان ها .
10-2- تشکیل کمیته های مورد نیاز بر اساس ضوابط فدراسیون .
11-2- کمک مالی ، فنی – پشتیبانی و تجهیزاتی به هیات های شهرستان ها و بخش های تابعه با هماهنگی اداره کل تربیت بدنی استان وشهرستان .
12-2- تهیه و ارسال گزارش کلیه فعالیت ها در سطح شهرستان به هیات استان مربوطه و اداره کل تربیت بدنی استان وشهرستان .
ماده 3
ارکان هیات :
- هیات رئیسه
- رئیس هیات
هیات رئیسه :
هیات رئیسه مرکب از اعضای زیر می باشد :
- رئیس هیات
- دبیر
- خزانه دار
- چهار نفر به پیشنهاد رئیس هیات و تصویب اکثریت اعضای هیات
ماده 4
وظایف هیات رئیسه :
1-9- تهیه گزارش عملکرد یکساله هیئت و ارائه آن به استان .
2-9- پیشنهاد بودجه سالانه و برنامه تقویم ورزشی به استان بر اساس منابع مالی قابل تامین .
3-9- نظارت بر اجرای مقررات و برنامه های ورزشی در رشته مربوطه در سطح شهرستان .
4-9- تایید مسئولین کمیته های مختلف در هیئت که از طرف رئیس هیئت پیشنهاد می شوند .
تبصره : اعضای کمیته های مختلف از سوی مسئول کمیته پیشنهاد و با تایید و حکم رئیس هیئت منصوب می گردند .
5-9- تشکیل کمیته های متناظر درهیات مرتبط درشهرستان مربوطه در صورت نیاز .
6-9- تایید روءسای هیات های شهرستان های تابعه استان بنا به پیشنهاد رئیس اداره تربیت بدنی شهرستان مربوطه .
ماده 5
رئیس هیات :
بالا ترین مقام اجرایی رشته ورزشی مربوطه در شهرستان می باشد که از بین افراد علاقه مند به ورزش و آگاه به امور مدیریت و برای مدت 4 سال از طرف تربیت بدنی شهرستان انتخاب می شود و انتخاب مجدد وی بلامانع است .
تبصره 1 : قبول استعفاء و برکناری رئیس هیات توسط رئیس هیات استان و پس از جلب موافقت مدیر کل تربیت بدنی شهرستان و یا به تشخیص حداقل نصف اعضای هیات استان و موافقت رئیس هیات استان انجام می پذیرد .
تبصره 2 : در صورتیکه مدیر کل تربیت بدنی استان خواستار برکناری رئیس هیات گردد ، رئیس هیات موظف است با استفاده از اعتبارات تبصره فوق ، مراتب را مورد بررسی قرار داده و اقدام لازم را بعمل آورد .
.
تبصره 4 : قبول استعفاء و برکناری اعضای هیات رئیسه با پیشنهاد رئیس هیات و پس از تایید رئیس هیات انجام می پذیرد .
تبصره 5 : در صورت غیبت غیر موجه بیش از یک ماه رئیس هیات ، مدیر کل تربیت بدنی شهرستان پیشنهاد عزل او را به رئیس هیات استان ارائه می نماید .
تبصره 6 : در صورت بروز هر گونه اختلاف نظر بین مدیر کل تربیت بدنی استان و رئیس فدراسیون در خصوص مفاد این ماده و تبصره های ذیل آن ، معاون ورزشی و امور فدراسیون هابعنوان حکم ، حکم می نماید .
ماده 6
وظایف رئیس هیات :
1-11- نظارت بر انجام فعالیت های ورزشی مرتبط بر اساس ضوابط و مقررات مربوطه .
2-11- انتخاب دبیر و خزانه دار .
3-11- انجام اقدامات لازم برای تدوین برنامه ، تنظیم تقویم سالیانه هیات و تهیه بودجه مورد نیاز .
4-11- امضاء احکام مسئولین و اعضای کمیته های مختلف در هیات و روءسای هیات های شهرستان ها .
5-11- امضا ء اسناد اداری و مالی و اوراق بهادار بر اساس اختیارات حاصله از آیین نامه ها و دستور العملها .
6-11- حسن اداره هیات و نظارت برای عملکرد کمیته های مختلف در هیات و مسابقات ورزشی و برنامه های آموزشی و ورزشی در سطح استان وشهرستان .
7-11- پیشنهاد دو نفر عضو هیات رئیسه به تربیت بدنی شهرستان .
8-11- اعلام جهت صدور احکام اعضای هیئت رئیسه به مدیر کل تربیت بدنی شهرستان پس از طی مراحل قانونی .
9-11- تشکیل جلسات هیات رئیسه .
تبصره 1 – انتخاب خزانه دار پس از تایید رئیس هیات شهرستان خواهد بود .
تبصره 2 – در غیاب رئیس هیات ، دبیر هیات عهده دار انجام امور جاری خواهد بود .
تبصره 3- کلیه مکاتبات عادی اداری ( غیر تعهد آور ) با امضای رئیس هیئت و در غیاب وی ، دبیر هیات انجام می پذیرد .
ماده 7
وظایف دبیر :
1-12- اجرای تصمیمات رئیس هیات .
2-12- انجام کلیه امور اجرایی هیات .
3-12- تهیه و تنظیم نامه ها و نظارت بر نگهداری سوابق و دفاتر و انجام امور مکاتبات و بایگانی مورد نیاز هیات .
4-12- تهیه و تنظیم تقویم ورزشی با کمک کمیته های مرتبط و بر مبنای تقویم ورزشی فدراسیون و ارائه آن به هیات رئیسه .
5-12- ابلاغ مصوبات هیات رئیسه به مراجع مختلف .
6-12- شرکت در جلسات کمیته ها برای هماهنگ نمودن امور و هدایت و حمایت لازم .
7-12- دبیر جلسات مجمع ( بدون حق رای ) دبیر جلسات هیات رئیسه .
8-12- انجام وظایف رئیس هیات در غیاب ایشان .
ماده 8
رئیس و اعضای هیات رئیسه در انجام وظایف محوله مسئولیت داشته و بایستی پاسخگوی اقدامات خود باشند .
ماده 9
در آمدها و هزینه های هیات شهرستان عبارتند از :
الف – درآمدها :
1- کمک های مالی دولت
2- درآمد حاصله از برگزاری مسابقات .
3- درآمد حاصله از برگزاری کلاس های آموزشی .
4- در آمد حاصله از انجام امور مسابقات ورزشی .
5- درآمد حاصله از اجاره اماکن ورزشی .
6- کمک های سازمان ها و اشخاص حقیقی و حقوقی .
7- درآمد حاصله از محل حق اعتراض مسابقات .
8- درآمد حاصله از فعالیت های بازرگانی ، تجارتی و خدماتی .
9- سایر درآمد های مرتبط با فعالیت های هیات با هماهنگی فدراسیون .
ب- هزینه ها :
1- هزینه اعزام و برگزاری مسابقات و جشنواره ها و آمادگی تیم های مرتبط .
2- پرداخت حق الزحمه کارکنان فنی و اداری و حق التعلیم مربیان و حق الزحمه داوران و هزینه برگزاری کلاس های آموزشی .
3- هزینه تهیه ملزومات اداری ، خدماتی و تبلیغاتی .
4- کمک به هیات های شهرستان ها .
5- کمک به ورزشکاران .
6- سایر هزینه های مرتبط .
ماده 10
اقدامات مالی :
هیات موظف است درآمد ها و هزینه ها را در دفاتر مالی ثبت نموده و مسئول این اقدامات خزانه دار هیات می باشد . کلیه درآمدهای هیات بایستی در یک حساب بانکی خاص که بنام هیات افتتاح می شود واریز گردد و هزینه ها از محل این حساب انجام پذیرد .
تبصره : امضاء های مجاز هیات : اسناد بانکی و اوراق بهادار و تعهد آور هیئت با امضای ثابت خزانه دار و امضای رئیس هیئت و در غیاب رئیس هیئت ، دبیر و در غیاب دبیر ، یکی از سایر اعضای هیات رئیسه قابل اقدام است .
|